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Description
du poste
Titre du
poste : Spécialiste
de la chaîne d’approvisionnement
Fait
rapport à :
Responsable des services de la chaîne d’approvisionnement
Localisation : Woerden, Pays-Bas
Position : Temps plein
Contexte:
i+solutions a été fondée en 2005, en tant que département de
formation et de conseil au sein de la Fondation de l’Association internationale
des distributeurs (Fondation IDA). Elle est ensuite devenue une organisation indépendante. Au cours des 13
dernières années, i+solutions a fourni des services qui soutiennent l’achat et
la distribution de médicaments essentiels, en aidant les gouvernements et les
organisations dans leur quête d’un accès durable aux médicaments et aux
produits de santé. Au cours de cette histoire, le portefeuille a été
continuellement élargi et les services adaptés aux besoins locaux et
contemporains. Aujourd’hui, i+solutions est active dans plus de 60 pays
en Afrique, en Asie, en Europe de l’Est et en Amérique.
Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et
le paludisme est une institution financière majeure dans la lutte contre ces
maladies dans 140 pays. Le Fonds mondial a choisi i+solutions pour être son
principal agent de passation de marchés pour les principaux bénéficiaires du
Fonds mondial, dans le cadre de son mécanisme de passation de marchés en commun
visant à garantir un processus de passation de marchés rentable et efficace qui
respecte toutes les normes du Fonds mondial pour un agent de passation de
marchés. Ce service fournit un soutien aux pays afin de résoudre les goulets
d’étranglement en matière d’approvisionnement et les problèmes de gestion de la
chaîne d’approvisionnement et de faciliter l’accès rapide aux produits
pharmaceutiques et autres produits de santé.
Responsabilités:
Le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement (SCS) est
membre de l’équipe des services de la chaîne d’approvisionnement au sein du
département de la chaîne d’approvisionnement d’i+solutions et est responsable
de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout des médicaments et des
produits de santé, de la demande à la livraison finale. Le SCS agit en tant
qu’expert de la chaîne d’approvisionnement pour un portefeuille de pays
assignés au sein d’une équipe régionale.
·
Gestion des commandes : traitement des commandes
provenant des pays ou des bénéficiaires principaux via la place de marché en
ligne du Fonds mondial, wambo.org, et la conversion de ces commandes en ordres
d’achat à passer auprès de fournisseurs internationaux.
·
Exportation
et importation : conversion des commandes des fournisseurs en expéditions et
mise en place de tous les documents d’exportation et d’importation nécessaires.
·
Transport
: organiser l’enlèvement des commandes auprès des fournisseurs de services
logistiques sélectionnés par i+solutions et superviser l’enlèvement, le
transport et la livraison des envois au point de livraison choisi par les
bénéficiaires principaux, par exemple le port d’entrée, le magasin médical
central.
·
Service
à la clientèle : s’assurer que le Fonds mondial et ses récipiendaires
principaux bénéficient d’un excellent service à la clientèle avec des mises à
jour opportunes sur les commandes et les expéditions.
·
Gestion
de la performance : exécuter la gestion des commandes et le transport dans les délais
convenus pour s’assurer qu’i+solutions respecte ses KPI avec ses clients.
·
Gestion
des données : assurer que les données opérationnelles et de performance sont
enregistrées en temps voulu, dans leur intégralité et sans erreurs.
·
Gestion
de la qualité : garantir que les marchandises sont commandées et transportées
conformément aux normes de qualité d’i+solutions et que le travail est exécuté
conformément aux processus certifiés ISO, aux modes opératoires normalisés et
aux instructions de travail d’i+solutions.
·
Amélioration
continue : contribuer activement à l’engagement de i+solutions à l’innovation
en identifiant les possibilités d’amélioration de la chaîne
d’approvisionnement.
Qualifications:
·
Licence
en logistique, gestion, santé publique, commerce ou autre domaine connexe ou
expérience équivalente.
·
Un
minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement,
le transport et la logistique et/ou la gestion des comptes.
·
La
maîtrise de l’anglais et un niveau avancé en français ou en espagnol sont
requis et/ou le russe est souhaité.
·
Expérience
avec les systèmes ERP ou autres systèmes de gestion de la chaîne
d’approvisionnement.
·
Maîtrise
de l’informatique, avec une expérience de Microsoft Office.
·
Excellente
communication écrite et orale.
·
Admissible
à travailler aux Pays-Bas et vivant actuellement aux Pays-Bas.
Compétences
comportementales:
·
Fortes
capacités d’organisation et aptitude à exécuter plusieurs tâches simultanément,
à fixer des priorités et à travailler dans une équipe aux origines culturelles
diverses.
·
Orienté
vers les solutions avec un sens élevé de la qualité, le souci du détail, la
précision, l’efficacité et le respect de délais serrés.
·
Dynamique
et orienté vers les solutions.
·
Peut
travailler de manière indépendante mais aussi en équipe.
Que
proposons-nous ?
·
Travailler
dans une grande équipe et une atmosphère agréable
·
Une
volonté de but et un environnement multiculturel
·
Faire
équipe avec des professionnels qui mettent de la passion dans notre mission
·
Un
bon système de rémunération et d’excellentes possibilités de développement
personnel
Valeurs
et vérification des antécédents
i+solutions
a une politique de tolérance zéro contre l’exploitation et les abus sexuels.
i+solutions
peut procéder à des vérifications des antécédents et des références des
candidats qui acceptent des offres d’emploi.
Pensez-vous
pouvoir contribuer à améliorer l’accès aux soins de santé en créant une chaîne
d’approvisionnement solide, efficace et fiable ? Ce rôle suscite-t-il votre
intérêt ? Les critères ci-dessus correspondent-ils à vos compétences ? Si
oui, alors ne perdez pas de temps et postulez dès maintenant !
Veuillez
nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation en nous expliquant
pourquoi vous pensez que vous seriez le candidat idéal pour ce poste hr@iplussolutions.org.