Hi, nice to meet you.

Description du poste

Titre du poste : Spécialiste de la chaîne d’approvisionnement

Fait rapport à : Responsable des services de la chaîne d’approvisionnement

Localisation : Woerden, Pays-Bas

Position : Temps plein

Contexte:

i+solutions a été fondée en 2005, en tant que département de formation et de conseil au sein de la Fondation de l’Association internationale des distributeurs (Fondation IDA). Elle est ensuite devenue une organisation indépendante. Au cours des 13 dernières années, i+solutions a fourni des services qui soutiennent l’achat et la distribution de médicaments essentiels, en aidant les gouvernements et les organisations dans leur quête d’un accès durable aux médicaments et aux produits de santé. Au cours de cette histoire, le portefeuille a été continuellement élargi et les services adaptés aux besoins locaux et contemporains. Aujourd’hui, i+solutions est active dans plus de 60 pays en Afrique, en Asie, en Europe de l’Est et en Amérique.

Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme est une institution financière majeure dans la lutte contre ces maladies dans 140 pays. Le Fonds mondial a choisi i+solutions pour être son principal agent de passation de marchés pour les principaux bénéficiaires du Fonds mondial, dans le cadre de son mécanisme de passation de marchés en commun visant à garantir un processus de passation de marchés rentable et efficace qui respecte toutes les normes du Fonds mondial pour un agent de passation de marchés. Ce service fournit un soutien aux pays afin de résoudre les goulets d’étranglement en matière d’approvisionnement et les problèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de faciliter l’accès rapide aux produits pharmaceutiques et autres produits de santé.

Responsabilités:

Le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement (SCS) est membre de l’équipe des services de la chaîne d’approvisionnement au sein du département de la chaîne d’approvisionnement d’i+solutions et est responsable de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout des médicaments et des produits de santé, de la demande à la livraison finale. Le SCS agit en tant qu’expert de la chaîne d’approvisionnement pour un portefeuille de pays assignés au sein d’une équipe régionale.

·         Gestion des commandes : traitement des commandes provenant des pays ou des bénéficiaires principaux via la place de marché en ligne du Fonds mondial, wambo.org, et la conversion de ces commandes en ordres d’achat à passer auprès de fournisseurs internationaux.

·         Exportation et importation : conversion des commandes des fournisseurs en expéditions et mise en place de tous les documents d’exportation et d’importation nécessaires.

·         Transport : organiser l’enlèvement des commandes auprès des fournisseurs de services logistiques sélectionnés par i+solutions et superviser l’enlèvement, le transport et la livraison des envois au point de livraison choisi par les bénéficiaires principaux, par exemple le port d’entrée, le magasin médical central.

·         Service à la clientèle : s’assurer que le Fonds mondial et ses récipiendaires principaux bénéficient d’un excellent service à la clientèle avec des mises à jour opportunes sur les commandes et les expéditions.

·         Gestion de la performance : exécuter la gestion des commandes et le transport dans les délais convenus pour s’assurer qu’i+solutions respecte ses KPI avec ses clients.

·         Gestion des données : assurer que les données opérationnelles et de performance sont enregistrées en temps voulu, dans leur intégralité et sans erreurs.

·         Gestion de la qualité : garantir que les marchandises sont commandées et transportées conformément aux normes de qualité d’i+solutions et que le travail est exécuté conformément aux processus certifiés ISO, aux modes opératoires normalisés et aux instructions de travail d’i+solutions.

·         Amélioration continue : contribuer activement à l’engagement de i+solutions à l’innovation en identifiant les possibilités d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement.

Qualifications:

·         Licence en logistique, gestion, santé publique, commerce ou autre domaine connexe ou expérience équivalente.

·         Un minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, le transport et la logistique et/ou la gestion des comptes.

·         La maîtrise de l’anglais et un niveau avancé en français ou en espagnol sont requis et/ou le russe est souhaité.

·         Expérience avec les systèmes ERP ou autres systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

·         Maîtrise de l’informatique, avec une expérience de Microsoft Office.

·         Excellente communication écrite et orale.

·         Admissible à travailler aux Pays-Bas et vivant actuellement aux Pays-Bas.

Compétences comportementales:

·         Fortes capacités d’organisation et aptitude à exécuter plusieurs tâches simultanément, à fixer des priorités et à travailler dans une équipe aux origines culturelles diverses.

·         Orienté vers les solutions avec un sens élevé de la qualité, le souci du détail, la précision, l’efficacité et le respect de délais serrés.

·         Dynamique et orienté vers les solutions.

·         Peut travailler de manière indépendante mais aussi en équipe.

Que proposons-nous ?

·         Travailler dans une grande équipe et une atmosphère agréable

·         Une volonté de but et un environnement multiculturel

·         Faire équipe avec des professionnels qui mettent de la passion dans notre mission

·         Un bon système de rémunération et d’excellentes possibilités de développement personnel

Valeurs et vérification des antécédents

i+solutions a une politique de tolérance zéro contre l’exploitation et les abus sexuels.

i+solutions peut procéder à des vérifications des antécédents et des références des candidats qui acceptent des offres d’emploi.

Pensez-vous pouvoir contribuer à améliorer l’accès aux soins de santé en créant une chaîne d’approvisionnement solide, efficace et fiable ? Ce rôle suscite-t-il votre intérêt ? Les critères ci-dessus correspondent-ils à vos compétences ? Si oui, alors ne perdez pas de temps et postulez dès maintenant !

Veuillez nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation en nous expliquant pourquoi vous pensez que vous seriez le candidat idéal pour ce poste hr@iplussolutions.org.